Решение задач на тему: Лиз деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы примере МУК ВЦ Галерея

Введение

Анализ деятельности учреждения в современных условиях представляет собой функцию управления, имеющую целью выяснение реального состояния функционирования организации. В зависимости от поставленных целей упор может быть сделан на различные аспекты деятельности организации.

В основе анализа деятельности учреждения лежит методика анализа, которая определяет форму аналитического исследования и аналитических процедур. Детализация процедурной стороны анализа зависит от информационного обеспечения и выбранных направлений анализа. Обеспечение эффективного функционирования предприятий требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать. С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития. Анализ хозяйственной деятельности является научной базой принятия управленческих решений. Для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, производственные и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъекта хозяйствования.

Важнейшим условием эффективного функционирования национальной экономики является рациональное и экономное использование средств государственного бюджета, направляемых на содержание отраслей непроизводственной сферы. В этой связи существенное значение имеет комплексный анализ деятельности организаций, финансируемых из бюджета. Аналитическая функция управления призвана обеспечить оперативный, текущий и стратегический анализ информации о реальном экономическом состоянии субъекта хозяйствования, резервах экономии бюджетных ресурсов, целевом использовании выделенных государством денежных средств, для деятельности организаций непроизводственной сферы.

Бюджетные организации являются важными субъектами производственных и финансово-экономических отношений при любой системе хозяйствования и в любой модели государственного устройства. Они призваны обеспечивать удовлетворение целого ряда общественно значимых потребностей, таких как образование, здравоохранение, научные исследования, социальная защита, культура, государственное управление и др.

Анализ является неотъемлемой частью процесса принятия решений в системе управления бюджетной организацией. Анализ на основе плановой и фактической информации дает количественную и качественную оценку изменений, происходящих в бюджетной организации относительно заданной программы. Перерабатывая массивы плановой и учетной информации при помощи специальных приемов и методов, анализ формирует данные, при помощи которых вырабатываются варианты управленческих решений, направленных на устранение причин отрицательных отклонений от запланированных показателей развития бюджетной организации. Посредством аналитической функции выявляются неиспользованные внутрихозяйственные резервы ускорения развития и роста эффективности деятельности организации. Этим определяется сущность анализа как функции управления. Анализ деятельности учреждения позволяет: оценить финансово- экономическое состояние; выявить экономический потенциал хозяйствующего субъекта; определить результативность финансовых показателей; выработать мероприятия по укреплению финансового положения учреждения.

Актуальность данной темы и определила тему курсовой работы. В курсовой работе проводится анализ деятельности бюджетного учреждения, и рассматриваются мероприятия, позволяющие реализовать потенциальные возможности ВЦ "Галерея".

Целью курсовой работы является анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы.

Задачи курсовой работы:

- дать общую характеристику анализируемого учреждения;

- проанализировать финансово-экономические показатели деятельности учреждения;

- рассмотреть предложения по улучшению деятельности предприятия;

- провести анализ функционирования автоматизированных систем обработки информации (АСОИ) объекта исследования, определить состав и качество технических средств автоматизации хозяйственной деятельности учреждения, решение задачи алгоритмизации функционирования одной из систем АСОИ.

- выводы по курсовому проекту оформить в виде заключения.

Методологическая основа исследования - нормативные и законодательные акты, учебная литература и монографии ученых - экономистов.

Методы исследования - наблюдение, сравнение, проведение и систематизация анализа. Объектом исследования является Муниципальное учреждение культуры ВЦ "Галерея".

Структура работы состоит из введения, двух глав по дисциплине "Экономика предприятия", главы по дисциплине "Автоматизированные системы обработки информации", заключения, списка литературы и приложений.

Информационной базой курсового проекта явились: формы финансовой отчетности, аналитические и иные материалы МУК ВЦ "Галерея", нормативно-правовые документы, периодические издания по теме курсового проекта.

Оглавление

- Введение

- Организационно-экономическая характеристика учреждения

- Экономическая среда и конкуренты

- Правовой статус, состав и структура учреждения

- Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

- Ресурсы учреждения

- Основные фонды

- Оборотные средства

- Персонал

- Организация и оплата труда

- Маркетинг и реклама

- Экономический анализ деятельности учреждения

- Анализ динамики экономических показателей

- Анализ финансового состояния учреждения

- Горизонтальный анализ баланса

- Вертикальный анализ баланса

- Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

- Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности

- Оценка финансового состояния учреждения

- Анализ затрат и прибыльности учреждения

- Анализ фактических расходов

- Деловая активность учреждения

- Анализ внебюджетных средств учреждения

- Анализ исполнения бюджета

- Анализ чистого операционного результата

- Обоснование предложений по улучшению работы учреждения

- Раздел АСОИ Введение

- Необходимость создания АСОИ

- Состав задач решаемых АСОИ

- Подсистемы АСОИ

- Задачи автоматизации отделов МУК ВЦ Галерея

- Организационно-экономическая сущность задачи Автоматизация бухгалтерского учета

- Постановка задачи Формирование ведомости по заработной плате

- Организационно-экономическая сущность задачи

- Информационная база задачи

- Алгоритм решения задачи

- Постановка задачи Формирование списка счетов выставленных и оплаченных

- Организационно-экономическая сущность задачи

- Информационная база задачи

- Алгоритм решения задачи

- Экономическая эффективность АСОИ Заключение по разделу АСОИ

- Заключение

- Список использованной литературы

- Приложения

Заключение

Подводя итог данной курсовой работы, следует сделать некоторые выводы, касающиеся деятельности учреждения. В данной работе были рассмотрены вопросы анализа хозяйственной деятельности учреждения. В ходе исследования МУК ВЦ "Галерея", для достижения поставленных целей данной курсовой работы, были выполнены следующие задачи: дана общая характеристика анализируемого учреждения; проанализированы финансово- экономические показатели деятельности учреждения; рассмотрены предложения по улучшению деятельности учреждения; проведен анализ функционирования автоматизированных систем обработки информации (АСОИ) объекта исследования, определен состав и качество технических средств автоматизации хозяйственной деятельности учреждения, решение задачи алгоритмизации функционирования одной из систем АСОИ.

Данное исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. Делая вывод о проделанной работе, хочется отметить, что объемы выпуска продукции не постоянны, подвержены сильным перепадам, большому влиянию внешних факторов (поставка исходных материалов). Несмотря на то, что в 2006 году наметился рост выпуска и реализации продукции лаборатории художественных ремесел, данный рост не покрывает уровня инфляции и говорит о необходимости более эффективного использования трудовых ресурсов, повышения производительности труда, поиска новых надежных поставщиков.

На конец 2006 года остаточная стоимость основных средств увеличилась на 116,8 тыс. руб., что говорит о некотором улучшении технического состояния основных средств учреждения. Коэффициент обновления основных фондов увеличился на 19,8 % (с 2,2 % в 2005 году до 22 % в 2006 году), из-за увеличения доли вводимых основных фондов в стоимости основных средств. Коэффициент выбытия увеличился на 19,2 % (с 10,3 % в 2005 году до 29.5 % в 2006 году). Коэффициент годности увеличился на 28 %. За 2006 год техническое состояние основных средств в учреждении несколько улучшилось за счет более интенсивного их обновления. В анализируемом учреждении установлена отрицательная тенденция уменьшения общей фондовооруженности основных средств на 2,9 тыс. руб. (темп роста 93,5 %). Фондоотдача в 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличилась на 2,6. Рост фондоотдачи свидетельствует о повышении эффективности использования основных средств. Уровень изменения фондоотдачи свидетельствует об интенсивности потребления основных средств в учреждении. Данные по оборотным средствам свидетельствуют об улучшении финансового положения учреждения. По сравнению с 2005 годом в 2006 году продолжительность одного оборота уменьшилась на 38 дней, что привело к притоку денежных средств

По персоналу коэффициенты текучести равны коэффициентам увольнения, так как все выбывшие работники уволились по собственному желанию. В 2005 году коэффициент текучести достаточно высок по причине низкой заработной платы, в 2006 году заработная плата была увеличена с 1 октября Постановлением Правительства РФ от 30.09.2006 № 590. Количество уволившихся человек уменьшилось в 2006 году.

В 2006 году по сравнению с 2005 г, годовой фонд оплаты труда увеличился на 1154,7 тыс. руб., причем ФЗП работников списочного состава увеличился на 1518,3 тыс. руб., а ФЗП внешних совместителей уменьшился на 363,6 тыс. руб. Количество отработанных человеко-часов увеличилось на 2876 человеко-часов, отработанных работниками списочного состава, и уменьшилось на 5600 человеко-часов, отработанных внешними совместителями.

Общая сумма поступлений по внебюджетным средствам увеличилась в 2006 г. по сравнению с 2005 г. на 59,2% . Оборот розничной торговли в 2006 г. по сравнению с 2005 г увеличился на 37,1 %, абсолютный рост составил 1188 тыс. руб. При этом на 50 % увеличился оборот по продаже товаров собственного производства. Можно сделать вывод о том, что в 2006 г. по сравнению с 2005г. доходы значительно возросли, если не учитывать инфляцию.

В 2006 году по сравнению с 2005 годом показатели по производству и реализации продукции увеличились, отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг больше на 757,0 тыс. руб. или на 52,5 %. Продано товаров несобственного производства больше на 954,0 тыс. руб. или на 32,4 %. В 2006 году по сравнению с 2005 годом увеличились остатки готовой продукции собственного производства на 19,6 % , что составило 38 тыс. руб. и остатки товаров для перепродажи на 4,7 % или на 137, тыс. руб. Увеличение остатков продукции незначительно с учетом инфляции, а увеличение объема реализации можно оценить как положительный фактор.

За 2005 год валюта баланса уменьшилась на 567092,38 руб. или на 15,7 % . В целом уменьшение валюты баланса заслуживает отрицательной оценки. Финансовый результат уменьшился на 19,6 %, что составило 394484,03 руб. За 2006 год валюта баланса увеличилась на 5, %, что составило 151343,20 руб. Финансовый результат увеличился на 23,8 % или на 389449,49 руб. Горизонтальный анализ активов учреждения показал, что абсолютная их сумма за 2005 год уменьшилась на 567092,38 руб. или на 15,7 %, а за 2006 год увеличилась на 151343,20 руб. или на 5 %. Если бы не было инфляции, то можно было бы сделать вывод, что учреждение повышает свой экономический потенциал. В условиях инфляции этого сказать нельзя.

Увеличение доли оборотного капитала в 2005г вызывает положительной оценки. Но данное увеличение произошло в основном за счет увеличения доли материалов и запасов, что может свидетельствовать о излишних запасах, которые осуществлялись в целях подстраховки от инфляции.

В 2005 г доля кредиторской задолженности увеличилась на 2,6 %, а доля финансового результата уменьшилась на 2,6%. В 2006 г доля кредиторской задолженности уменьшилась на 9,7 %, доля финансового результата увеличилась на 9,7 %. По ликвидности баланса учреждение находится в неустойчивом финансовом состоянии. Все показатели ликвидности не удовлетворяют нормативным значениям, за исключением показателя текущей ликвидности на конец 2006 года.

В анализируемом учреждении в 2006 году улучшилось экономическое положение по сравнению с положением в 2005 году, можно сказать о развитии учреждения, хотя темпы роста финансового результата несколько ниже темпов роста объема продаж из-за отрицательного эффекта операционного рычага.

В 2005 году дефицит бюджета составил 3505080,00 руб., а в 2006 году 4427000,00 руб., что на 921920 рублей больше, чем в 2005 году. В 2006 году разница между уточненной бюджетной росписью и утвержденными бюджетными назначениями составила 295000 рублей по причине увеличения заработной платы и автоматизации бухгалтерии в связи с переходом на новую инструкцию по бюджетному учету №25Н с 01.01.2006 года. В 2005 году отклонения кассового исполнения от уточненной бюджетной росписи по расходам составили 1918,59 рублей. В 2006 году отклонения кассового исполнения от уточненной бюджетной росписи составили 71027,92 рубля. Отклонения кассового исполнения от уточненной бюджетной росписи по внебюджету в 2005 году составили 212706,66 рублей, дефицит по внебюджету составил - 43704,77 рублей. В 2006 году от плановой сметы на начало года дополнительными сметами были увеличены доходы по продаже товаров, по продаже услуг не выполнены суммовые показатели, количественные перевыполнены. Профицит по внебюджету по кассовому исполнению бюджета в 2006 году составил 23357,24 рублей. В 2006 году фактически перевыполнен план по количеству посетивших человек на 11342, но в сумме присутствует отклонение фактических данных от плановых на - 71027,92 рублей.

Выручка художественного салона в 2006 году составила 4218768 рублей при площадях 119 м2. При увеличении площади салона до 149 м2 за счет реконструкции склада выручка предположительно составит: выручка с 1м2 35451,83 руб*149м2 = 5282322,67 руб. Увеличение выручки составит 1063554,67 рублей. Наценка торговая составляет 60 %. Прибыль составит 398833 руб. Экономическая эффективность в 1-й год составит 398833 - 303294 = 95539 рублей.

Целью деятельности учреждения не является получение прибыли. Выставочная деятельность убыточна, не приносит достаточного дохода, который покрывал бы все расходы МУК ВЦ "Галерея". Без бюджетных ассигнований деятельность учреждения не представляется возможной, так как чистый операционный результат от деятельности МУК ВЦ "Галерея" отрицательный.

В 2006 году была выполнена работа по организации 29 выставок, 33 массовых мероприятий, 12 лекций, 675 экскурсий. Из числа посещений можно выделить льготную категорию - 3129 человек, посетителей до 18 лет - 13378 человек. Были выполнены текущие ремонты зданий собственными силами, все основные средства находятся в эксплуатации, текущий ремонт осуществляется вовремя, материальные запасы приобретаются по мере необходимости на запланированные мероприятия и на хозяйственные нужды.

Список литературы

1. Панкова Д.А., Головкова Е.А. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций. - М.: Новое знание, 2003. - 409 с.

2. Муравьева Т.В., Зиньковская Н.В. Экономика фирмы. - М.: Мастерство, 2002. - 400 с.

3. ТК РФ. Текст с изменениями и дополнениями на 15 октября 2007 г. - М.: Эксмо, 2007. - 272 с.

4.Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: Новое знание, 2002. - 704 с.

5. Спивак В.А. Управление персоналом для менеджеров - М.: Эксмо, 2007. - 624 с.

6. Адамчук В.В., Ромашов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология труда. - М.: Юнити, 2001.- 407 с.

7. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия. - М.: Юнити - Дана, 2001. - 718 с.

8. Журнал "Бухгалтер и компьютер" № 1-3, 2000.

9. "1С: Бухгалтерия", настольная книга пользователя. - М.,1999.

10. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. - М.: Финстат информ, 1996.

11. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2005.

12. Ронова Г.Н. Анализ финансовой отчетности. Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2002. - 155 с.

13. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении.

Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2002. - 257 с.

14. Гаспариан М.С. Информационные системы. Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. - М.: МЭСИ, 2001. - 33 с.